10 Việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty cổ phần

Nhiều bạn đôi khi cũng có chút bối rối! Không biết sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty cổ phần thì bước tiếp theo mình sẽ làm gì? Và làm những việc gì?…để doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định. Qua bài viết sau đây, Dịch vụ Doanh nghiệp AZ Quang Phúc xin chia sẻ 10 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty cổ phần để các bạn tham khảo, hi vọng sẽ có những thông tin hữu ích cho các bạn!

Thế nào là công ty cổ phần?

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Những người đóng góp cổ phần gọi là cổ đông. Cổ đông của công ty có thể là tổ chức, cá nhân. Số lượng cổ đông quy định tối thiểu là 03 người, không hạn chế về số lượng cổ đông tối đa.

Trong công ty cổ phần, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác (trừ một số trường hợp pháp luật quy định điều kiện chuyển nhượng hoặc cấm chuyển nhượng).

Đặc điểm và mô hình hoạt động của công ty cổ phần

Đặc điểm của công ty cổ phần

• Là tổ chức kinh tế, một loại hình doanh nghiệp có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch. Được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật với mục đích kinh doanh.
• Có tư cách pháp nhân, được thành lập hợp pháp, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ. Có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản đó. Và tham gia các quan hệ pháp luật một cách độc lập.
• Công ty cổ phần là loại hình công ty đối vốn. Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần nhỏ và bằng nhau, được gọi là cổ phần.

Mô hình hoạt động của công ty cổ phần

Theo quy định tại khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty cổ phần có thể hoạt động theo hai mô hình sau:

Mô hình công ty cổ phần thứ nhất

• Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.
• Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty.
• Ban Kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Lưu ý: Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông, các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc có Ban kiểm soát.

Mô hình công ty cổ phần thứ hai

• Đại hội đồng cổ đông
• Hội đồng quản trị
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

Lưu ý: Trường ít nhất 20% số thành viên HĐQT phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc HĐQT.

>>> Xem thêm Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất 2023

10 việc cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần

Ngay sau khi thành lập công ty cổ phần, bạn cần thực hiện kịp thời các việc cụ thể sau:

1.     Thanh toán cổ phần đã đăng ký mua

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các cổ đông trong công ty phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua. Thời hạn thực hiện việc thanh toán cổ phần là 90 ngày.

2.     Lập sổ đăng ký cổ đông

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sau khi thành lập, công ty cổ phần phải lập sổ đăng ký cổ đông. Đây là tài liệu quan trọng ghi chép và lưu giữ các thông tin liên quan đến cổ đông và các lần chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông trong công ty cổ phần.

3.     Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa thành lập. Trong đó, tờ khai lệ phí môn bài cho Cục thuế là quan trọng nhất nên doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện, các hồ sơ còn lại bổ sung sau. Trường hợp công ty cổ phần mới thành lập nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn nộp tờ khai và lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm.

4.     Khắc con dấu và công bố trên cổng thông tin quốc gia

Công ty cổ phần sẽ phải tiến hành khắc con dấu. Hội đồng quản trị sẽ quyết định quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu. Đồng thời, thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5.     Đăng ký chữ ký số

Yêu cầu các DN mới thành lập phải có chữ ký số. Chữ ký số thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại điện tử như: hải quan, kê khai thuế, mua hàng trực tuyến,…

6.     Treo biển hiệu công ty cổ phần

Biển hiệu nêu tên công ty cổ phần, được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty.

7.     Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng

Công ty cổ phần sẽ liên hệ với một ngân hàng để thực hiện mở tài khoản đồng thời thông báo số tài khoản ngân hàng.

8.     Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78, hoàn tất các thủ tục để phát hành hóa đơn theo đúng quy định.

9.     Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn

Đối với các thông tin còn thiếu trong quá trình đăng ký thành lập công ty như giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề (đối với các mã ngành kinh doanh có điều kiện), công ty cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh bị xử phạt trong trường hợp có đoàn thanh tra.

10.  Tham gia bảo hiểm cho người lao động

Tham gia bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của công ty cổ phần. Đây lại là vấn đề hay bị thiếu sót đối với các DN mới thành lập.

AZ Quang Phúc – dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần uy tín

AZ Quang Phúc thực hiện dịch vụ đúng quy định, nhanh chóng và hiệu quả, chính xác nhất về các quy định trong Luật. Đến với Quang Phúc, quý khách hàng sẽ vô cùng yên tâm với đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, biết tìm tòi, vận dụng các kiến thức mới áp dụng vào lĩnh vực công tác phục vụ khách hàng một cách chu đáo nhất.

AZ Quang Phúc luôn tổ chức thực hiện tư vấn, soạn thảo hồ sơ thủ tục ngay sau khi thành lập công ty cổ phần một cách nhanh chóng và đúng quy định.

>>> Tham khảo 7 Lưu ý cần biết trước khi thành lập công ty cổ phần

Comments

comments